372 «Розрахунки з підзвітними особами» (расчеты с подотчетными лицами) — субсчет счета 37 «Розрахунки з різними дебіторами» (расчеты с разными дебиторами) класса 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» (средства, расчеты и другие активы) Плана счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина Украины от 30.11.1999 № 291). Счет 37 учитывает текущую дебиторскую задолженность разных дебиторов: по выданным авансам, начисленным доходам, претензиям, возмещению причиненного ущерба, займам членов кредитных союзов и другим операциям.
Что учитывают на субсчете 372
На субсчете 372 ведется учет расчетов с подотчетными лицами. Особенности по Инструкции № 291:
- сальдо субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым;
- в балансе его показывают развернуто: дебетовое сальдо — в составе оборотных активов, кредитовое — в составе обязательств;
- аналитический учет по счету 37 ведут по каждому дебитору, видам задолженности, срокам ее возникновения и погашения.
По дебету счета 37 отражают возникновение дебиторской задолженности, по кредиту — ее погашение или списание. Кредитовое сальдо 372 показывают в составе обязательств — это задолженность предприятия перед подотчетным лицом.
372, 371, 377 и 66: в чем разница
| Счет | Что на нем учитывают |
|---|---|
| 371 «Розрахунки за виданими авансами» | авансы, выданные другим предприятиям |
| 372 «Розрахунки з підзвітними особами» | расчеты с подотчетными лицами |
| 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» | в частности все виды расчетов с работниками, кроме расчетов по выплатам работникам и с подотчетными лицами; совместная деятельность без создания юридического лица; прочие расчеты |
| 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» | оплата труда (зарплата, премии, пособия), другие текущие выплаты работникам |
То есть средства, выданные под отчет, — это 372; аванс другому предприятию — 371; прочие расчеты с работниками, которые не являются выплатами и не касаются подотчетных сумм, — 377.
Типовая корреспонденция
Инструкция приводит корреспонденцию для счета 37 в целом. Примеры для расчетов с подотчетными лицами:
| Дебет | Кредит | Содержание |
|---|---|---|
| 37 | 30 «Готівка» (наличные) | выданы наличные из кассы под отчет |
| 37 | 31 «Рахунки в банках» (счета в банках) | перечислены средства с банковского счета под отчет |
| 92 «Адміністративні витрати» (административные расходы) | 37 | признаны расходы (в частности на служебные командировки административного персонала) в погашение подотчетной суммы |
| 20 «Виробничі запаси» (производственные запасы) | 37 | оприходованы запасы в погашение подотчетной суммы |
| 30 «Готівка» (наличные) | 37 | возвращен в кассу неиспользованный остаток |
Сроков и порядка отчетности подотчетных лиц Инструкция № 291 не устанавливает: она определяет счет, на котором ведут учет таких расчетов.
Источник
Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (приказ Минфина от 30.11.1999 № 291, зарегистрирован в Минюсте 21.12.1999 под № 893/4186): класс 3, счет 37, субсчет 372; счета 30, 31, 66, 92. Редакция от 23.12.2025. План счетов (тот же приказ, № 892/4185) — редакция от 29.07.2022. Сверено 10.10.2026.
Вопросы и ответы
Что учитывают на счете 372?
Расчеты с подотчетными лицами. Субсчет входит в счет 37 «Розрахунки з різними дебіторами» (расчеты с разными дебиторами): дебет — возникновение задолженности, кредит — ее погашение или списание.
Может ли быть кредитовое сальдо на счете 372?
Да. Инструкция № 291 прямо предусматривает, что сальдо субсчета 372 может быть как дебетовым, так и кредитовым; в балансе их показывают развернуто: дебетовое — в оборотных активах, кредитовое — в обязательствах.
Чем 372 отличается от 371?
На 371 учитывают авансы, выданные другим предприятиям, на 372 — расчеты с подотчетными лицами.
Какая корреспонденция при выдаче средств под отчет?
Дебет 37 (субсчет 372) — кредит 30 «Готівка» при выдаче из кассы или кредит 31 «Рахунки в банках» при перечислении со счета. Возврат остатка в кассу — дебет 30, кредит 37.