631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» — субрахунок рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», клас 6 «Поточні зобов'язання» Плану рахунків бухгалтерського обліку (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291). За Інструкцією про застосування Плану рахунків (далі — Інструкція № 291) на ньому ведуть облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.
Як працює рахунок 63
- Кредит — заборгованість за одержані від постачальників і підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги.
- Дебет — погашення цієї заборгованості, її списання тощо.
- Аналітичний облік — окремо за кожним постачальником і підрядником у розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.
Субрахунки рахунку 63
| Субрахунок | Назва | Що обліковують |
|---|---|---|
| 631 | Розрахунки з вітчизняними постачальниками | розрахунки за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками |
| 632 | Розрахунки з іноземними постачальниками | те саме — з іноземними постачальниками та підрядниками |
| 633 | Розрахунки з учасниками ПФГ | окремого опису субрахунку Інструкція не містить; за загальним правилом рахунку 63 учасник промислово-фінансової групи веде на ньому облік розрахунків за товарно-матеріальні цінності (роботи, послуги), одержані від учасників ПФГ |
Чим 631 відрізняється від сусідніх рахунків
- 371 «Розрахунки за виданими авансами» — аванси, надані іншим підприємствам, обліковують на субрахунку 371 рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами», а не на 63.
- 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» — рахунок 68 призначений для розрахунків за операціями, що не можуть бути відображені на рахунках 63–67. На 685 — операції некомерційного характеру з різними організаціями (навчальними, науково-дослідними закладами тощо) та інші операції, не передбачені іншими субрахунками рахунку 68.
- 644 «Податковий кредит» — суму податку на додану вартість, на яку підприємство набуло право зменшити податкове зобов'язання, обліковують на рахунку 64 «Розрахунки за податками й платежами».
Кореспонденція рахунку 63
Інструкція № 291 наводить кореспонденцію для рахунку 63 в цілому (назви рахунків — у Плані рахунків).
Кредит 63 (виникнення заборгованості) — з дебетом рахунків: 15, 20–24, 28, 30, 31, 39, 42, 47, 64, 68, 70, 80, 84, 90–94.
Дебет 63 (погашення, списання) — з кредитом рахунків: 24, 30, 31, 34, 36, 37, 40, 42, 46, 48, 50–52, 55, 60, 62, 64, 68, 70, 71, 74.
Наприклад, одержані товари відображають за дебетом 28 «Товари» і кредитом 63, а оплату постачальнику з рахунку в банку — за дебетом 63 і кредитом 31 «Рахунки в банках».
Джерело
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 (зареєстровано в Мін'юсті 21.12.1999 за № 893/4186): клас 6 — рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», субрахунки 631–633; рахунки 37 (субрахунок 371), 64 (субрахунок 644), 68 (субрахунок 685). Чинна редакція від 23.12.2025. Усі рахунки — у Плані рахунків; парний рахунок для розрахунків із покупцями — 361.
Запитання та відповіді
631 рахунок — що це?
Субрахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (клас 6). На ньому ведуть облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками (Інструкція № 291).
631 рахунок — активний чи пасивний?
Рахунок 63 належить до класу 6 «Поточні зобов'язання». За його кредитом відображають заборгованість перед постачальниками і підрядниками за одержані цінності, роботи, послуги, за дебетом — її погашення, списання тощо (Інструкція № 291).
Аванс постачальнику — на 631 чи 371?
На 371 «Розрахунки за виданими авансами»: на цьому субрахунку рахунку 37 ведуть облік авансів, наданих іншим підприємствам (Інструкція № 291).
Чим 631 відрізняється від 632?
631 — розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками, 632 — з іноземними. Обидва субрахунки належать до рахунку 63, і для обох облік ведуть за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.
Як вести аналітичний облік за рахунком 631?
Окремо за кожним постачальником і підрядником у розрізі кожного документа (рахунку) на сплату (Інструкція № 291, рахунок 63).