685 «Розрахунки з іншими кредиторами» — субрахунок рахунку 68 «Розрахунки за іншими операціями», клас 6 «Поточні зобов'язання» Плану рахунків бухгалтерського обліку (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291). Код читається за десятковою системою: перша цифра — клас (6), друга — номер синтетичного рахунку (68), третя — номер субрахунку (685).
Рахунки класу 6 призначені для обліку зобов'язань, які будуть погашені у звичайному ході операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців з дати балансу. У Плані рахунків сфера застосування рахунку 68 — усі види діяльності.
Що обліковують на субрахунку 685
На рахунку 68 ведуть облік розрахунків за операціями, що не можуть бути відображені на рахунках 63–67. Субрахунок 685, за Інструкцією про застосування Плану рахунків (далі — Інструкція № 291), призначений для операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68, а саме:
- з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (учбовими та науково-дослідними закладами тощо);
- за іншими операціями.
Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведуть окремо за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки. Підприємство може доповнювати субрахунки рахунками третього порядку, зберігаючи код 685.
Дебет і кредит
Окремого правила про те, що відображають за дебетом і кредитом рахунку 68, Інструкція № 291 не містить: для нього наведено перелік рахунків, з якими він кореспондує (див. нижче), а порядок відображення за дебетом і кредитом описано лише для одного випадку — передачі активів між підрозділами, виділеними на окремий баланс (субрахунок 683). Для рахунку 68 діють загальні положення класу 6:
- на окремих субрахунках рахунків 63, 64, 65, 68 сальдо на кінець місяця може бути не лише кредитовим, а й дебетовим;
- такі показники не згортаються — сальдо синтетичного рахунку визначають розгорнуто за дебетом і кредитом як суму відповідного сальдо на субрахунках.
Чим 685 відрізняється від інших субрахунків рахунку 68
| Субрахунок | Що на ньому обліковують |
|---|---|
| 680 «Розрахунки, пов'язані з необоротними активами та групами вибуття, утримуваними для продажу» | визнані відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 27 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність» зобов'язання, прямо пов'язані з необоротними активами та групами вибуття, утримуваними для продажу або розподілу |
| 681 «Розрахунки за авансами одержаними» | одержані аванси під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт, а також суми попередньої оплати покупцями і замовниками рахунків постачальника за продукцію і виконані роботи |
| 682 «Внутрішні розрахунки» | усі види поточних розрахунків з дочірніми і асоційованими підприємствами |
| 683 «Внутрішньогосподарські розрахунки» | внутрішньогосподарські розрахунки з виробничими одиницями і господарствами, виділеними на окремий баланс |
| 684 «Розрахунки за нарахованими відсотками» | нараховані відсотки за використання коштів або товарів (робіт, послуг), отриманих у кредит; за використання майна, отриманого в користування (орендні, лізингові операції тощо); за іншими операціями |
| 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» | операції, не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру; за іншими операціями |
| 686 «Розрахунки за операціями з переказу» | розрахунки за операціями надання платіжних послуг надавачами фінансових платіжних послуг |
Тобто одержані аванси обліковують на 681, а нараховані відсотки за використання коштів, отриманих у кредит, — на 684, а не на 685.
685 і рахунки 63–67
Рахунок 68 призначений лише для операцій, що не можуть бути відображені на рахунках 63–67. Розрахунки, для яких є окремий рахунок, ведуть на ньому:
- 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» — розрахунки з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги;
- 64 «Розрахунки за податками й платежами» — розрахунки за всіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства, та за фінансовими санкціями, що справляються в дохід бюджету;
- 65 «Розрахунки за страхуванням» — розрахунки за відрахуванням на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, за індивідуальним страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за іншими розрахунками за страхуванням;
- 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» — розрахунки з оплати праці, за не одержані в установлений строк з каси підприємства суми з виплат працівникам, за іншими поточними виплатами;
- 67 «Розрахунки з учасниками та кошти клієнтів» — розрахунки з учасниками та засновниками підприємства, пов'язані з розподілом власного капіталу (дивіденди, повернення часток тощо), кошти клієнтів надавачів фінансових послуг (крім банків) та зобов'язання за випущеними електронними грошима.
Не плутайте 685 із субрахунком 377 «Розрахунки з іншими дебіторами». Він належить до рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи», на якому ведуть облік поточної дебіторської заборгованості. На 377 обліковують розрахунки за іншими операціями, облік яких не відображається на інших субрахунках рахунку 37.
Типова кореспонденція
Інструкція № 291 наводить кореспонденцію для рахунку 68 загалом (рахунки першого порядку) і не розподіляє її між субрахунками, тому нижче вказано рахунок 68, а не 685.
Дебет 68 — з кредитом рахунків: 14, 19, 30, 31, 33, 34, 36, 37, 40, 42, 46–48, 50–52, 55, 60, 62–65, 70, 71, 73, 74.
Кредит 68 — з дебетом рахунків: 10, 11, 14, 15, 19, 20–24, 28, 30, 31, 33, 35, 37, 39, 42, 44, 47, 50, 60, 63–66, 70, 80, 84, 91–95, 97.
Кілька поєднань, зміст яких прямо випливає з опису рахунків-кореспондентів:
| Дебет | Кредит | Зміст |
|---|---|---|
| 68 | 30 «Готівка» | виплата грошових коштів із каси підприємства за розрахунками, які ведуть на рахунку 68 |
| 68 | 31 «Рахунки в банках» | використання грошових коштів з рахунку в банку за розрахунками, які ведуть на рахунку 68 |
| 91 «Загальновиробничі витрати» | 68 | сума визнаних загальновиробничих витрат |
| 92 «Адміністративні витрати» | 68 | сума визнаних адміністративних витрат |
| 93 «Витрати на збут» | 68 | сума визнаних витрат на збут |
| 94 «Інші витрати операційної діяльності» | 68 | сума визнаних інших витрат операційної діяльності |
Кореспонденцію, якої в Інструкції немає, підприємство встановлює самостійно, виходячи з норм Інструкції, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку та управлінських потреб.
Джерело
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 (зареєстровано в Мін'юсті 21.12.1999 за № 893/4186): розділ I; клас 6 — загальні положення, рахунок 68 «Розрахунки за іншими операціями», субрахунки 680–686, рахунки 63–67; рахунки 30, 31, 37 (субрахунок 377), 91–94. Чинна редакція від 23.12.2025. План рахунків (той самий наказ, зареєстровано за № 892/4185) — редакція від 29.07.2022. Звірено 10.10.2026.
Запитання та відповіді
685 рахунок — що це?
Субрахунок 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» рахунку 68 «Розрахунки за іншими операціями» (клас 6 «Поточні зобов'язання»). На ньому ведуть облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (учбовими та науково-дослідними закладами тощо) та за іншими операціями (Інструкція № 291).
Що не обліковують на субрахунку 685?
Розрахунки, які можна відобразити на рахунках 63–67 (з постачальниками та підрядниками, за податками й платежами, за страхуванням, за виплатами працівникам, з учасниками), а також операції, для яких є інші субрахунки рахунку 68: наприклад, одержані аванси — на 681, нараховані відсотки — на 684.
Як вести аналітичний облік за рахунком 685?
Окремо за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки (Інструкція № 291, рахунок 68).
Чи може сальдо субрахунку 685 бути дебетовим?
Інструкція № 291 не називає конкретних субрахунків, але допускає, що на окремих субрахунках рахунку 68 (як і 63, 64, 65) сальдо на кінець місяця буде не лише кредитовим, а й дебетовим. Такі показники не згортаються: сальдо рахунку 68 визначають розгорнуто як суму відповідного сальдо на субрахунках.
Чим 685 відрізняється від 377?
685 «Розрахунки з іншими кредиторами» — субрахунок рахунку 68 класу 6 «Поточні зобов'язання». 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» — субрахунок рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами», на якому ведуть облік поточної дебіторської заборгованості; на 377 обліковують розрахунки за іншими операціями, облік яких не відображається на інших субрахунках рахунку 37.