Рахунок 92 «Адміністративні витрати» — синтетичний рахунок класу 9 «Витрати діяльності» Плану рахунків бухгалтерського обліку (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291). Інструкція про застосування Плану рахунків (далі — Інструкція № 291) субрахунків для нього не встановлює. У Плані рахунків сфера застосування рахунку 92 — усі види діяльності; рахунки класу 9 ведуться всіма підприємствами.
Що обліковують на рахунку 92
На рахунку 92 відображаються загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. Інструкція № 291 перелічує, що до них належить, і перелік відкритий («зокрема»):
- витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу;
- витрати на їх службові відрядження;
- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги);
- охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги;
- поштово-телеграфні, канцелярські витрати;
- сума податків, зборів (обов'язкових платежів).
Аналітичний облік ведуть за статтями витрат.
Дебет і кредит
- Дебет — сума визнаних адміністративних витрат.
- Кредит — списання на рахунок 79 «Фінансові результати».
Загальне правило класу 9: за кредитом рахунків цього класу відображають списання суми витрат у кінці звітного року або щомісяця на рахунок 79. У порядку закриття рахунків адміністративні витрати відображають за дебетом субрахунку 791 «Результат операційної діяльності», на якому визначається прибуток (збиток) від операційної діяльності підприємства.
92, 91, 93, 94 і 23
| Рахунок | Що обліковують | Куди списують |
|---|---|---|
| 92 «Адміністративні витрати» | загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства | 79 |
| 91 «Загальновиробничі витрати» | виробничі накладні витрати на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного й допоміжного виробництва, а також витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування; підприємствами торгівлі не застосовується | щомісяця, за відповідним розподілом, — на 23 і 90 |
| 93 «Витрати на збут» | витрати, пов'язані зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг | 79 |
| 94 «Інші витрати операційної діяльності» (субрахунок 949) | витрати операційної діяльності, крім тих, що відображаються на рахунках 90, 91, 92, 93 | 79 |
| 23 «Виробництво» | за дебетом — прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також розподілені загальновиробничі витрати і втрати від браку продукції (робіт, послуг) з технологічних причин | фактична виробнича собівартість завершеної виробництвом готової продукції — у дебет 26, 27; вартість виконаних робіт і послуг — у дебет 90 |
Адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати не включаються до складу виробничої собівартості готової та реалізованої продукції, тому інформацію про них узагальнюють на рахунках обліку витрат звітного періоду — 92, 93 і 94.
Однорідні витрати Інструкція № 291 розводить за призначенням:
- основні засоби: амортизація, ремонт, утримання основних засобів загальногосподарського призначення — 92; тих, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг, — 93; утримання та експлуатація машин і устаткування — 91;
- персонал: витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу та їх службові відрядження — 92; оплата праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту — 93;
- транспорт: транспортні послуги з переліку загальногосподарських витрат — 92; транспортування продукції, товарів за умовами договору — 93.
Типова кореспонденція
Інструкція № 291 наводить кореспонденцію рахунку 92 (рахунки першого порядку).
Дебет 92 — з кредитом рахунків: 13, 20, 22, 23, 26–28, 30, 31, 33, 37, 39, 47, 50, 60, 63–66, 68, 80–84.
Кредит 92 — з дебетом рахунку: 79 «Фінансові результати».
Кілька поєднань, зміст яких прямо випливає з опису рахунків:
| Дебет | Кредит | Зміст |
|---|---|---|
| 92 | 13 «Знос (амортизація) необоротних активів» | нараховано амортизацію основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення |
| 92 | 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» | заборгованість за прийняті від постачальників і підрядників послуги, що належать до загальногосподарських витрат (зокрема охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги) |
| 92 | 64 «Розрахунки за податками й платежами» | нараховані податки, збори (обов'язкові платежі), що належать до загальногосподарських витрат |
| 92 | 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» | нарахована заробітна плата, премії працівникам адміністративно-управлінського персоналу (витрати на його утримання) |
| 92 | 68 «Розрахунки за іншими операціями» | сума визнаних адміністративних витрат за розрахунками, які ведуть на рахунку 68 |
| 92 | 80–84 (рахунки класу 8) | списання витрат за елементами (матеріальних, на оплату праці, відрахувань на соціальні заходи, амортизації, інших операційних), що відносяться до адміністративних витрат |
| 79 «Фінансові результати» | 92 | списання адміністративних витрат у порядку закриття (за дебетом субрахунку 791 «Результат операційної діяльності») |
Кореспонденція з рахунками 80–84 стосується підприємств, які ведуть рахунки класу 8 «Витрати за елементами»: їх відкривають за власним рішенням, а сальдо щомісяця списують у кореспонденції з рахунком 23 «Виробництво» і рахунками класу 9.
Кореспонденцію, якої в Інструкції немає, підприємство встановлює самостійно, виходячи з норм Інструкції, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку та управлінських потреб.
Джерело
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 (зареєстровано в Мін'юсті 21.12.1999 за № 893/4186): розділ I; клас 9 — загальні положення, рахунок 92 «Адміністративні витрати», а також рахунки 90, 91, 93, 94; рахунки 13, 23, 63, 64, 66, 68, 79 (субрахунок 791); розділ «Клас 8», рахунки 80–84. Чинна редакція від 23.12.2025. План рахунків (той самий наказ, зареєстровано за № 892/4185) — редакція від 29.07.2022. Звірено 10.10.2026.
Запитання та відповіді
92 рахунок — що на ньому обліковують?
Загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства: зокрема витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу та їх службові відрядження, на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги), охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов'язкових платежів) (Інструкція № 291, рахунок 92).
На який рахунок закривається 92 рахунок?
На рахунок 79 «Фінансові результати»: за кредитом рахунку 92 відображають списання на 79, у кінці звітного року або щомісяця. У порядку закриття адміністративні витрати відображають за дебетом субрахунку 791 «Результат операційної діяльності».
Чи є в рахунку 92 субрахунки?
Інструкція № 291 субрахунків для рахунку 92 не встановлює. Субрахунки до синтетичних рахунків підприємства вводять самостійно, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу та звітності (преамбула Плану рахунків). Аналітичний облік на рахунку 92 ведуть за статтями витрат.
Чим рахунок 92 відрізняється від 93?
На 92 обліковують загальногосподарські витрати на управління та обслуговування підприємства, на 93 «Витрати на збут» — витрати, пов'язані зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг: зокрема пакувальні матеріали, транспортування продукції, товарів за умовами договору, маркетинг і реклама, оплата праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту. Обидва рахунки списують на 79.
Чи включають адміністративні витрати до собівартості продукції?
Ні. За Інструкцією № 291 адміністративні витрати не включаються до складу виробничої собівартості готової та реалізованої продукції; їх узагальнюють на рахунку 92 як витрати звітного періоду.