372 «Розрахунки з підзвітними особами» — субрахунок рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» Плану рахунків бухгалтерського обліку (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291). Рахунок 37 обліковує поточну дебіторську заборгованість різних дебіторів: за виданими авансами, нарахованими доходами, претензіями, відшкодуванням завданих збитків, позиками членів кредитних спілок та іншими операціями.
Що обліковують на субрахунку 372
На субрахунку 372 ведеться облік розрахунків з підзвітними особами. Особливості за Інструкцією № 291:
- сальдо субрахунку може бути як дебетовим, так і кредитовим;
- у балансі його показують розгорнуто: дебетове сальдо — у складі оборотних активів, кредитове — у складі зобов'язань;
- аналітичний облік за рахунком 37 ведуть за кожним дебітором, видами заборгованості, термінами її виникнення й погашення.
За дебетом рахунку 37 відображають виникнення дебіторської заборгованості, за кредитом — її погашення чи списання. Кредитове сальдо 372 показують у складі зобов'язань — це заборгованість підприємства перед підзвітною особою.
372, 371, 377 і 66: у чому різниця
| Рахунок | Що на ньому обліковують |
|---|---|
| 371 «Розрахунки за виданими авансами» | аванси, надані іншим підприємствам |
| 372 «Розрахунки з підзвітними особами» | розрахунки з підзвітними особами |
| 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» | зокрема всі види розрахунків з працівниками, крім розрахунків за виплатами працівникам та з підзвітними особами; спільна діяльність без створення юридичної особи; інші розрахунки |
| 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» | оплата праці (заробітна плата, премії, допомоги), інші поточні виплати працівникам |
Тобто кошти, видані під звіт, — це 372; аванс іншому підприємству — 371; інші розрахунки з працівниками, які не є виплатами й не стосуються підзвітних сум, — 377.
Типова кореспонденція
Інструкція наводить кореспонденцію для рахунку 37 загалом. Приклади для розрахунків з підзвітними особами:
| Дебет | Кредит | Зміст |
|---|---|---|
| 37 | 30 «Готівка» | видано готівку з каси під звіт |
| 37 | 31 «Рахунки в банках» | перераховано кошти з рахунку в банку під звіт |
| 92 «Адміністративні витрати» | 37 | визнано витрати (зокрема на службові відрядження адміністративного персоналу) в погашення підзвітної суми |
| 20 «Виробничі запаси» | 37 | оприбутковано запаси в погашення підзвітної суми |
| 30 «Готівка» | 37 | повернено в касу невикористаний залишок |
Строків і порядку звітування підзвітних осіб Інструкція № 291 не встановлює: вона визначає рахунок, на якому ведуть облік таких розрахунків.
Джерело
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291, зареєстровано в Мін'юсті 21.12.1999 за № 893/4186): клас 3, рахунок 37 «Розрахунки з різними дебіторами», субрахунок 372; рахунки 30, 31, 66, 92. Редакція від 23.12.2025. План рахунків (той самий наказ, № 892/4185) — редакція від 29.07.2022. Звірено 10.10.2026.
Запитання та відповіді
Що обліковують на рахунку 372?
Розрахунки з підзвітними особами. Субрахунок входить до рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами»: дебет — виникнення заборгованості, кредит — її погашення чи списання.
Чи може бути кредитове сальдо на рахунку 372?
Так. Інструкція № 291 прямо передбачає, що сальдо субрахунку 372 може бути як дебетовим, так і кредитовим; у балансі їх показують розгорнуто: дебетове — в оборотних активах, кредитове — у зобов'язаннях.
Чим 372 відрізняється від 371?
На 371 обліковують аванси, надані іншим підприємствам, на 372 — розрахунки з підзвітними особами.
Яка кореспонденція при видачі коштів під звіт?
Дебет 37 (субрахунок 372) — кредит 30 «Готівка» при видачі з каси або кредит 31 «Рахунки в банках» при перерахуванні з рахунку. Повернення залишку в касу — дебет 30, кредит 37.